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個人情報保護方針

 本校は、本校の学生並びに関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及び内部規程、社会規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 基本方針
    本校は、茨城県厚生農業協同組合連合会の個人情報取扱規程を基本に個人情報の保護に努めます。
  2. 個人情報の収集・利用
    個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにし、適正かつ公正な手段で収集し、利用目的以内において利用します。

    個人情報の利用目的
    • 学生の募集に関する業務のため。
    • 入学試験に関する業務のため。
    • 学籍管理に関する業務のため。
    • 成績管理に関する業務のため。
    • 授業、臨地実習、学校行事に関する業務のため。
    • 国家試験、資格試験に関する業務のため。
    • 奨学金に関する業務のため。
    • 納付金に関する業務のため。
    • 進路に関する業務のため。
    • 職員の労務管理に関する業務のため。
    • その他本校の運営上必要な行為のため。
  3. 個人情報の第三者への提供
    個人情報は、本人の同意を得た場合、または法令に定められている場合を除き第三者への提供はいたしません。
  4. 個人情報の安全な管理
    個人情報は、正確性を維持するとともに、紛失・毀損・改ざん及び漏洩防止に適切な措置を講じ安全管理を行います。
  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
    本人から、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について申し出があった場合は、法令に則り適正に対応いたします。

平成23年10月1日

茨城県厚生農業協同組合連合会

土浦協同病院附属看護専門学校

 


 

茨城県厚生農業協同組合連会個人情報保護方針

 

茨城県厚生農業協同組合連合会

(平成17年2月14日制定、平成29年8月16日最終改定)

 

 茨城県厚生農業協同組合連合会(以下「本会」といいます。)は、患者・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

 

  1. 関係法令等の遵守
    本会は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取扱うため、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)、その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    「個人情報」とは、保護法第2条第1項、第2項に規定する、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。更に、厚生労働省ガイダンスでは、「死者に関する情報が、同時に、遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、当該生存する個人に関する情報となる」と規定しており、以下も同様とします。
    また、本会は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号利用法」といいます。)、その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。 特定個人情報とは、番号利用法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします
  2. 利用目的
    本会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に係わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
    なお、厚生労働省ガイダンスに沿って、本会が、通常必要と考えられる個人情報の利用範囲を、施設内での掲示により公表し、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、これらの範囲内での個人情報の利用について同意を得られているものとして取扱います(本人の同意の定義は以下同様とします。)。また、同意及び留保は、その後、ご本人の申し出により、いつでも変更することが可能です。
    ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
  3. 適正取得
    本会は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ施設内掲示等により公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します。
  4. 安全管理措置
    本会は、利用目的の範囲内で個人データ及び特定個人情報を正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者及び委託先を適正に監督します。
    個人データとは、保護法第2条第6項に規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  5. 匿名加工情報の取扱い
    本会は、匿名加工情報(保護法第2条第9項)の取扱いに関して、患者・利用者の皆様の安心感・信頼感を得られるよう、保護法の規定に従うほか、個人情報保護委員会のガイドライン、認定個人情報保護団体の個人情報保護指針等に則して、パーソナルデータの適正かつ効果的な活用を推進いたします。
  6. 三者提供の制限
    本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、患者・利用者の皆様への医療等の提供のため通常必要な範囲の利用目的について、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
    また、本会は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に係わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
  7. 開示・訂正等
    本会は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
    保有個人データとは、保護法第2条第7項に規定するデータをいいます。
  8. 苦情窓口
    本会は、取扱う個人情報について、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に対応し、そのための内部体制の整備に努めます。
  9. 継続的改善
    本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
  10. 以上

 

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土浦協同病院附属看護専門学校
土浦協同病院附属看護専門学校

〒300-0028
茨城県土浦市おおつ野
二丁目2番10号
TEL 029-869-5110

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